Pro agentury a projektové týmy
Software pro řízení projektů, který spojí tým, klienty i fakturaci
Prognola je český software pro řízení projektů a úkolů pro malé a střední firmy. Úkoly, výkazy času, klientský portál, komunikaci i faktury máte na jednom místě – bez přepínání mezi čtyřmi aplikacemi.
Na Prognole běží například URXUS, Valašská pevnost a MD Detailer.
Proč firmám nestačí obyčejný task manager
Úkoly jsou jen začátek. Projekt řídíte doopravdy až ve chvíli, kdy víte, kolik času zabral, co k němu říká klient a jestli je vyfakturovaný.
Práce rozesetá v několika aplikacích
Úkoly v jednom nástroji, výkazy v druhém, faktury ve třetím. Informace se ztrácejí a data se ručně přepisují.
Nevíte, kam teče čas
Bez měření času u úkolů nepoznáte, které projekty se vyplácejí a které vás tiše stojí peníze.
Klienti komunikují e-mailem
Požadavky, schválení a podklady se ztrácejí ve vláknech e-mailů, místo aby byly přímo u projektu.
Co umí software pro řízení projektů Prognola
Všechno, co potřebujete k řízení projektů a týmu, v jedné aplikaci. Moduly zapnete podle toho, jak vaše firma skutečně funguje.
Projekty a úkoly
Přehled všech projektů, úkolů, termínů a odpovědností. Úkoly týmu propojené s reálným provozem firmy.
Měření času u úkolů
Kolik času kam reálně teče – a co to stálo. Čas se měří přímo u úkolu, bez další aplikace.
Klientský portál
Samostatná část pro klienty. Zadávají požadavky, sledují stav projektu a vidí jen to, co jim zpřístupníte.
Komunikátor s kanály
Chat pro tým, externisty i klienty v oddělených kanálech. Méně e-mailů, všechno u projektu.
Dokumenty a týmová wiki
Dokumenty tvoříte přímo u projektů. Týmová wiki, která platí i za rok.
Fakturace
Od odvedené práce rovnou k faktuře ve stejném systému. Žádné ruční přepisování výkazů.
Role a přístupy
Sami určíte, kdo co vidí – vlastní tým, externisté i klienti.
Mobilní aplikace
Přehled o projektech i mimo kancelář – na schůzce s klientem nebo v terénu.
Propojení s AI
Napojení na AI nástroje, se kterými váš tým pracuje, přímo z projektů a úkolů.
Případová studie
Jak marketingová agentura URXUS řídí projekty v Prognole
URXUS pomáhá zahraničním firmám vstoupit na český a slovenský trh. Dřív tým pracoval ve čtyřech samostatných nástrojích. Dnes v jedné aplikaci řídí projekty, měří čas, komunikuje s klienty a fakturuje.
„Potřebovali jsme jedno přehledné a funkční řešení, které obsáhne jak projektovou část, tak třeba část finanční a komunikační.“
Pro jaké agentury a týmy
Pro agentury a projektové týmy, kterým už nestačí jednoduchý task manager a nechtějí skládat práci z několika aplikací.
Marketingové a reklamní agentury
Víc klientů najednou, měření času na zakázkách a klientský portál místo e-mailů.
Případová studie URXUS →Kreativní a designová studia
Projekty s termíny a odpovědnými lidmi. Připomínky klienta jsou u úkolu v portálu, ne ve vláknech e-mailů.
Webová a vývojová studia
Úkoly, výkazy hodin na zakázku a faktura navázaná na odvedenou práci.
Projektové týmy ve firmách
Interní projekty, týmový chat a dokumenty na jednom místě. Externisté vidí jen to, co jim zpřístupníte.
Prognola vs. samostatné nástroje
Místo skládání provozu z několika aplikací máte projekty, čas, klienty i peníze v jednom propojeném systému.
| Oblast | Oddělené aplikace | Prognola |
|---|---|---|
| Projekty a úkoly | Task manager | V jedné aplikaci |
| Měření času | Další nástroj nebo tabulka | Přímo u úkolu |
| Komunikace s klienty | Klientský portál a komunikátor | |
| Fakturace | Fakturační program | Navázaná na odvedenou práci |
| Ziskovost projektu | Ruční skládání dat | Čas i faktury u projektu |
| CRM, rezervace, směny, helpdesk | Každý zvlášť, pokud vůbec | Moduly podle potřeby |
Jak probíhá zavedení
- Krok 1
Nezávazná konzultace
Projdeme vaše procesy a nástroje, které dnes používáte, a navrhneme, které moduly dávají smysl.
- Krok 2
Nastavení na míru
Připravíme vám vlastní instanci Prognoly. Spuštění v řádu týdnů, ne měsíců.
- Krok 3
Spuštění a další vývoj
Pomůžeme týmu s rozjezdem. Prognola se dál vyvíjí a nové funkce přibývají každý týden.
Časté otázky o softwaru pro řízení projektů
Co je software pro řízení projektů?
Aplikace, ve které tým plánuje projekty, rozděluje úkoly, hlídá termíny a sleduje, kolik práce kde vzniká. Prognola k tomu přidává měření času, komunikaci s klienty a fakturaci.
Pro jak velké firmy je Prognola vhodná?
Pro malé a střední firmy. Marketingová agentura URXUS ji například používá v pěti lidech pro 10–20 aktivních klientů.
Kolik Prognola stojí?
Pro agentury a projektové týmy stojí měsíční provoz od 950 Kč bez DPH až pro 10 uživatelů. Volitelně si můžete objednat onboarding, ve kterém s vámi projdeme procesy a systém nastavíme na míru; nacení se podle rozsahu. Přesnou nabídku dostanete po nezávazné konzultaci.
Jak dlouho trvá zavedení?
V řádu týdnů, ne měsíců. Záleží na tom, kolik modulů a procesů nastavujeme.
Vidí klienti v portálu interní úkoly?
Ne. Pomocí rolí a přístupů určíte, co přesně klient v portálu uvidí.
Nahradí Prognola i jiné nástroje než task manager?
Ano. Kromě úkolů pokrývá měření času, komunikaci, dokumenty a fakturaci a podle potřeby i CRM, rezervace, směny nebo helpdesk.
Mějte všechny projekty na jednom místě
Ukážeme vám, jak by Prognola fungovala právě ve vaší firmě.